Wellbeing w miejscu pracy to kluczowy element, który wpływa na efektywność, zaangażowanie i satysfakcję pracowników. Jako Human Office, doradzamy klientom, jak zaaranżować przestrzeń biurową, korzystając z naszych dobrych praktyk, doświadczenia i wiedzy. Zrozumienie różnic pokoleniowych jest niezbędne, aby skutecznie odpowiadać na potrzeby różnych grup pracowników i tworzyć środowisko pracy sprzyjające wellbeing.

Czy wiesz co ma największy wpływ na wellbeing w biurze?

Poniżej przedstawiamy najbardziej kluczowe elementy w biurze mające wpływ na dobrostan pracowników:

• Ergonomia – odpowiednie meble i wyposażenie, które wspierają zdrową postawę ciała: ergonomiczne fotele biurowe, biurka o regulowanej wysokości, ramiona na monitory i inne akcesoria ergonomiczne.
• Światło – dobrze zaprojektowane oświetlenie, duże okna dla dostępu do światła dziennego, żaluzje lub rolety do regulacji intensywności światła, wysokiej jakości lampy LED, które imitują naturalne światło, indywidualne źródła światła na biurkach.
• Rośliny i przestrzenie zielone – wprowadzenie roślin do biura, które poprawiają jakość powietrza, estetykę i akustykę pomieszczenia, a także wpływają na obniżenie poziomu stresu, pozytywnie wpływają na nastrój, motywację i kreatywność. Donice z roślinami, regały z roślinami, zielone ściany, ogrody wewnętrzne.
• Akustyka – odpowiednie zarządzanie hałasem, aby zapewnić spokojne środowisko pracy. Panele dźwiękochłonne, wykładziny, strefy ciszy, akustyczne przegrody, kabiny dźwiękoszczelne.
• Przestrzenie do integracji i relaksu – miejsca, gdzie pracownicy mogą odpocząć i zregenerować siły. Lounge, strefy relaksu, pokoje do drzemek, przestrzenie do medytacji, strefy gier i zabaw, stoły do ping-ponga, piłkarzyki, flippery.
• Estetyka i design – przyjemny i inspirujący wygląd biura, który sprzyja pozytywnemu nastrojowi. Nowoczesny design, dobrze dobrana kolorystyka, dzieła sztuki, motywujące grafiki i murale, personalizacja przestrzeni.
• Technologia i infrastruktura – dostęp do nowoczesnych narzędzi i technologii, które wspierają
• produktywność. Szybki internet, nowoczesne urządzenia do wideokonferencji, inteligentne systemy zarządzania budynkiem, aplikacje do rezerwacji, komunikacji i integracji wewnątrz organizacji.
• Elastyczność przestrzeni – możliwość dostosowania przestrzeni do różnych rodzajów pracy i potrzeb pracowników. Modułowe meble, otwarte przestrzenie, strefy coworkingowe, prywatne kabiny.
• Programy Wellbeingowe i udogodnienia – inicjatywy i programy wspierające zdrowie fizyczne i psychiczne pracowników. Siłownie, zdrowe opcje żywieniowe, programy wellness, dostęp do poradnictwa i wsparcia psychologicznego.

Różnice pokoleniowe

Różnice pokoleniowe w miejscu pracy mają znaczący wpływ na dynamikę zespołów, sposób komunikacji oraz podejście do pracy. Każde pokolenie wnosi inne wartości, umiejętności i oczekiwania – starsze generacje cenią stabilność i doświadczenie, podczas gdy młodsze pokolenia kładą nacisk na elastyczność, technologię i rozwój osobisty. Te różnice mogą prowadzić do nieporozumień, ale także tworzyć możliwość wzajemnej inspiracji i uczenia się od siebie nawzajem. Kluczem jest otwartość na dialog oraz budowanie środowiska pracy, które czerpie korzyści z różnorodności doświadczeń.

Poniżej prezentujemy kilka różnic pokoleniowych mających wpływ na funkcjonowanie w miejscu pracy:

1. Podejście do pracy:
   • Millenialsi (pokolenie Y): Często poszukują równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Wartościują elastyczność pracy i możliwość pracy zdalnej.
   • Pokolenie Z: Zwracają uwagę na zdrowie psychiczne i emocjonalne, często stawiając je na równi z sukcesem zawodowym.
2. Zdrowie psychiczne:
   • Starsze pokolenia: Mogą być mniej skłonne do rozmowy o problemach psychicznych, co wpływa na ich podejście do wellbeing.
   • Młodsze pokolenia: Często bardziej otwarte na temat zdrowia psychicznego i regularnie poszukują wsparcia.
3. Styl życia:
   • Pokolenie X i Baby Boomers: Mogą preferować tradycyjne formy aktywności, jak bieganie czy fitness w klubach.
   • Millenialsi i Pokolenie Z: Często angażują się w różnorodne formy aktywności, w tym medytację, jogę i zdrową dietę.
4. Technologia:
   • Starsze pokolenia: Mogą być mniej zainteresowane korzystaniem z aplikacji czy platform online do monitorowania zdrowia i wellbeing.
   • Młodsze pokolenia: Chętniej korzystają z technologii do śledzenia swojego zdrowia, wykorzystując aplikacje do medytacji czy fitnessu.
5. Relacje społeczne:
   • Starsze pokolenia: Często opierają swoje wsparcie na rodzinie i bliskich przyjaciołach.
   • Młodsze pokolenia: Często korzystają z mediów społecznościowych do budowania i utrzymywania relacji, co może wpływać na ich poczucie przynależności i wellbeing.

Różnice pokoleniowe w podejściu do wellbeing są istotne, ponieważ wpływają na to, jak poszczególne grupy podchodzą do zdrowia i dobrostanu. Zrozumienie tych różnic może pomóc w dostosowaniu strategii wsparcia i promowania zdrowego stylu życia w różnych grupach wiekowych.

Jak zaprojektować przyjazne biuro dla wszystkich?

Współczesne biura muszą być miejscami inkluzywnymi, które odpowiadają na potrzeby różnych pokoleń
pracowników, jednocześnie zwracając uwagę na neuroróżnorodność. Oznacza to konieczność stworzenia różnorodnych stref pracy.

1. Strefa Quiet Zone – to przestrzeń przeznaczona dla osób potrzebujących ciszy i spokoju, aby skupić się na pracy lub odpocząć. Takie strefy są zazwyczaj wydzielone od reszty biura, co pozwala na ograniczenie hałasu i zakłóceń, które mogą utrudniać koncentrację.
2. Focus Zone -to przestrzeń zaprojektowana z myślą o umożliwieniu pracownikom maksymalnego skupienia się na swoich zadaniach. Jest to miejsce, które sprzyja koncentracji i minimalizuje rozproszenia, co jest szczególnie ważne w nowoczesnych biurach, gdzie hałas i intensywna interakcja mogą utrudniać efektywność.
3. Creative Zone – to miejsce w biurze, które sprzyja pracy grupowej, często nazywane jest „strefą współpracy” lub „strefą kreatywną”. To przestrzeń zaprojektowana z myślą o wspólnym tworzeniu, wymianie pomysłów i realizacji projektów zespołowych.
4. Relax Room – to przestrzeń zaprojektowana z myślą o odpoczynku i regeneracji pracowników. Jest to miejsce, w którym można się zrelaksować, odprężyć i naładować energię przed powrotem do pracy. Znajdują się tam sofy, fotele lub leżaki, które sprzyjają komfortowemu odpoczynkowi. Często strefa ta jest wyciszona, aby umożliwić spokojny relaks, z minimalnym hałasem z otoczenia.

Ergonomia

Z czego składa się idealnie zaprojektowane ergonomiczne stanowisko pracy? Przede wszystkim powinno uwzględniać indywidualne potrzeby pracownika, rodzaj wykonywanej pracy, warunki fizyczne przestrzeni roboczej, ale i wymogi rozporządzenia Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej. Podstawą jest odpowiednie rozmieszczenie elementów takich jak monitor, klawiatura, czy mysz, ale także innych narzędzi pracy, których używają pracownicy w Twojej firmie. Odpowiednie, czyli zapewniające komfort użytkowania przy minimalnym obciążeniu dla mięśni i stawów.

Rekomendowane przez nas rozwiązanie zawiera:

• elektryczne biurko z regulacją wysokości – dzięki zmianie pozyc ji z siedzącej na stojącą
  zmniejszamy ryzyko wystąpienia chorób powodowanych długotrwałą pracą w pozycji
  siedzącej
• ergonomiczny fotel z podparciem lędźwiowym, zagłówkiem i podłok ietnikami – zapewnia
  odpowiednie wsparcie dla pleców zapobiegając bólom i schorzenio m kręgosłupa
• ramię na monitor – umożliwia ustawienie monitora w prawidłowej pozycji zarówno w
  pozycji siedzącej jak i stojącej (prawidłowy kąt widzenia zmien ia się kiedy zmieniamy
  pozycję z siedzącej na stojącą)
• szuflada na klawiaturę i myszkę – eliminuje możliwość powstawan ia choroby cieśni
  nadgarstka
• lampka – zapewnia przyjazne dla oczu oświetlenie, emitując jasn e, pozbawione odblasków
  światło, które wiernie oddaje kolory i rzuca pojedynczy cień na powierzchnię

Projektowanie oświetlenia w biurze

Wpływ oświetlenia na pracowników:

• Zwiększona produktywność: Dobrze zaprojektowane oświetlenie poprawia koncentrację i
  wydajność. Pracownicy w odpowiednio oświetlonych przestrzeniach są bardziej skupieni i
  efektywni.
• Lepsze samopoczucie: Odpowiednia ilość i jakość światła wpływa pozytywnie na nastrój
  pracowników, redukując stres i poprawiając ogólne samopoczucie.
• Zdrowie oczu: Dobre oświetlenie zmniejsza ryzyko zmęczenia i bó lów oczu, co jest kluczowe
  dla pracowników spędzających wiele godzin przed komputerem.
• Poprawa rytmu dobowego: Naturalne światło i dobrze dobrana temp eratura barwowa mogą
  pomóc w regulacji wewnętrznego zegara biologicznego, co sprzyja lepszemu snu i większej
  energii w ciągu dnia.
• Estetyka i atmosfera: Oświetlenie wpływa na estetykę i atmosfer ę biura, tworząc przyjemne
  i inspirujące miejsce pracy. Dobrze zaprojektowane światło podk reśla architekturę i wystrój
  wnętrz, czyniąc biuro bardziej atrakcyjnym.

Akustyka w miejscu pracy

Biuro przyszłości brzmi jak impreza! Ale nawet jeśli lubisz muzykę, cisza działa najlepiej. Kiedy fale dźwiękowe uderzają w twarde powierzchnie w pomieszczeniu, takie jak ściany, podłogi i okna, słyszalna fala energii, którą nazywamy hałasem, odbija się od nich, co zwiększa ogólny poziom hałasu. Akustyczne rozwiązania biurowe oznaczają bardziej produktywnych i zadowolonych pracowników, a także zwiększone przychody i zmniejszoną rotację personelu. Nowe, dobrze zaprojektowane akustyczne miejsce pracy stają się centrami pracy zespołowej i osobistego zaangażowania, które mają moc wspierania zdrowia i dobrego samopoczucia swoich użytkowników.

Wpływ akustyki na zdrowie i samopoczucie.

• Skoncentrowana cisza: w ciszy rodzą się najlepsze pomysły. Gdy hałas zostaje zredukowany,
  pracownicy mogą lepiej się skupić i w pełni wykorzystać swój po tencjał twórczy.
• Zrelaksowana atmosfera: ciche otoczenie to mniej stresu. Pracow nicy w spokojnym biurze czują się
  bardziej zrelaksowani, co przekłada się na lepsze samopoczucie i wyższą jakość życia.
• Klarowna komunikacja: bez zbędnych zakłóceń, rozmowy są bardzie j zrozumiałe, a spotkania
  efektywniejsze. To ułatwia współpracę i przyspiesza realizację projektów.

Funkcje roślin

Roślinność w biurze nie tylko poprawia estetykę wnętrza, ale także ma znaczący wpływ na zdrowie i samopoczucie pracowników. Badania pokazują, że rośliny w miejscu pracy mogą zwiększyć produktywność, zredukować stres i poprawić ogólną jakość powietrza.

• Zdrowie – rośliny oczyszczają powietrze, pochłaniając zanieczyszczenia i emitując tlen, co poprawia jakość powietrza w biurze. Zwiększają wilgotność, redukując suchość oczu i skóry, a także zmniejszają ilość kurzu i alergenów, co korzystnie wpływa na zdrowie pracowników.
• Dobre samopoczucie – rośliny w biurze redukują stres i poprawiają nastrój, dzięki czemu pracownicy są bardziej zadowoleni ze swojego miejsca pracy. Estetyczne otoczenie sprzyja lepszemu samopoczuciu, redukuje zmęczenie oraz bóle głowy, tworząc przyjazne i zdrowe środowisko.
• Kreatywność – obecność roślin stymuluje kreatywność i innowacyjne myślenie, poprawiając koncentrację i zdolności poznawcze. Rośliny w biurze podnoszą motywację pracowników, inspirując do nowych pomysłów i rozwiązań, co sprzyja twórczemu myśleniu i efektywności.
• Akustyka – rośliny działają jako naturalne bariery dźwiękowe, pochłaniając i rozpraszając hałas, co sprzyja lepszej koncentracji. Poprawiają akustykę biura, tworząc bardziej komfortowe warunki pracy i zwiększając prywatność akustyczną w otwartych przestrzeniach biurowych.

Przestrzenie do relaksu i integracji

Czy strefa rozrywki w biurze to już standard? W nowoczesnych miejscach pracy rozrywka stała się integralnym elementem, który przyciąga pracowników i motywuje ich do spędzania czasu w biurze. Dobrze zaplanowane strefy rozrywki sprzyjają relaksowi i integracji ze społu. Praca nie musi być nudna – biuro może stać się miejscem, gdzie połączymy produktywność z przyjemnością.

Wpływ rozrywki na motywację pracowników:

• Przestrzeń do relaksu i odprężenia: stoły do bilarda, ping-pong a czy piłkarzyki
  stają się miejscem, gdzie pracownicy mogą się odprężyć i na chwilę oderwać od
  codziennych obowiązków. Te chwile relaksu pomagają naładować ba terie i wrócić do
  pracy z nową energią.
• Integracja zespołu: gry zespołowe i wspólne aktywności sprzyjaj ą budowaniu relacji
  między pracownikami. Wspólne granie w bilard czy piłkarzyki poz wala na lepsze
  poznanie się, co przekłada się na lepszą współpracę i komunikację w zespole.
• Kreatywna przerwa: krótkie przerwy na grę mogą stymulować kreatywność. Gdy
  mózg odpoczywa, rodzą się najlepsze pomysły. Strefy rozrywki stają się więc nie tylko
  miejscem relaksu, ale i źródłem inspiracji

Nasze propozycje:

• Strefy relaksu: wygodne sofy, fotele i hamaki, które zachęcają do krótkiego
  odpoczynku. Przestrzenie te mogą być również wyposażone w gry planszowe,
  książki i inne elementy sprzyjające relaksowi.
• Kącik multimedialny: konsola do gier wideo czy stół do gry w gry retro, które
  przyciągną fanów technologii i pozwolą na chwilę zabawy.
• Sala fitness, chill room i zajęcia relaksacyjne: wyposażona sala do ćwiczeń,
  w której pracownicy mogą wziąć udział w zajęciach jogi, pilatesu czy innych
  formach aktywności fizycznej. Regularne zajęcia pomagają redukować stres i
  poprawiają kondycję fizyczną.
• Personalizowane stoły do gier: designerskie stoły do bilarda, p ing-ponga czy
  piłkarzyków z brandingiem firmy. Możliwość wyboru kolorów i stylu sprawia, że te
  elementy stają się częścią unikalnego charakteru biura.